① 전언이 간단하다
② 전언이 짧다
③ 전언이 후에 재참조 되지 않는다
④ 전언이 시간적 사상을 다룬다
⑤ 전언이 즉각적인 행동을 요구한다(긴급할 때)
⑥ 수신장소가 너무 밝거나 암조응유지가 필요시
⑦ 직무상 수신자가 자주 움직일 때
⑧ 수신자가 시각계통이 과부하 상태일 때
시각장치사용
① 전언이 복잡하다
② 전언이 길다
③ 전언이 후에 재참조된다
④ 전언이 공간적인 위치를 다룬다
⑤ 전언이 즉각적인 행동을 요구하지 않는다
⑥ 수신장소가 너무 시끄러울 때
⑦ 직무상 수신자가 한곳에 머물 때
⑧ 수신자의 청각 계통이 과부하 상태일 때